SCM Specialist@20名程 グローバルな医療機器製品輸入販売企業!

Location: Tokyo
Job Type: Permanent
Reference: 300989DF
Salary 500万円~700万円程度

■ 専門エリアに特化した革新的な医療製品を開発、輸入販売する企業です!
■ 多くの患者様のQOL向上に貢献しており、グローバルでも強い支持を得ています。
■ 本ポジションではSCMのスタンドアローンとして勤務頂き、APAC及び日本のFinance Director両名がレポート先となります。
■ お持ちの語学力を活かしてご活躍頂くチャンスです!
■ フレックスタイム制度を導入しておりますので、柔軟な働き方にも期待できるポジションです。


Responsibilities

- POの作成
- 入庫処理/海上保険の付保/輸入許可通知書の確認/型番ロット数量のSAPの在庫計上/新規入荷異常報告(必要に応じて)
- 海上運賃の原価への配賦
- 輸入許可通知書の確認/倉庫への連絡
- 薬事工業生産動態統計調査の回答
- 製品不具合ありの製品のCredit noteの請求/RTV作成
- 不通過/UBD切れ製品のScrap/廃棄証明の手配/管理
- QAへのClosed POの送付
- SAへの不通過の本数詳細等連絡
- 短期貸出の未返却確認
- 納品書未発行のSO確認
- 倉庫への次月の入個数連絡
- 各種請求書の内容確認
- Sales employee codeの作成
- 営業担当担当変更のマスター登録変更
- 償還価格変更による価格変更と仕切り表への反映
- MEDISへの製品登録/削除
- CCP/SDの後処理(近頃はほぼ終了)
- 海外送付書類のFEDEX手配
- 売上金額の計上確認と経理
- 不動在庫の引き上げ
- 代理店向け棚卸レター作成FAX送付/回答入力/システム処理
- UBD交換品の出荷
- PER支払い申請
- ケータイ管理会社とのやりとり、設定
- 新しいPC設定/プリンター設定/サポート
- 各種SAPエラーのITへの問い合わせ/エラー解消
- 月末請求書送付
- 学会系 業務委託契約書の作成/送付
- 趣意書のPDF化/Fileへの格納(近頃はなし)
- 各種手順書の改定/作成
- 【新規・変更】長期貸出・販売仕切価格在庫確認/代筆/承認申請
- 講習会確認書のリスト反映
- Short UBDやUBD切れのロケーション移動 - MB1B/311/321
- 代理店/施設の新規登録
- 代理店/施設/営業のコンビ設定
- 仕切り価格変更
- CV価格表の管理
- 使用補充/定数追加など長期貸出の出荷手配
- 使用補充/の売り上げ処理
- 出荷エラーの解消/LOTの変更
- SO進捗状況の確認
- 預託売上の赤伝
- 預託のリターン処理
- 与信クレジットリミット解消依頼(メール)
- 納品書発行
- 倉庫の締め確認
- 営業への仕切り確認、問い合わせ確認。
- 短期貸出の出荷、売上、返却処理
- Sales Report配信
- Daily Inventory データのダウンロード
- TSの配信
- 代理店からの問合せ(製品返却先、預託在庫、出荷、売上処理関連)代理店への確認(ロット、シリル記載等不備のある使用報告の内容確認)
- 出庫明細、後納郵便明細、売上伝票のファイリング
- 納品書の封入、郵送、後納郵便のポスト投函
- BSJ緊急在庫-からの出荷手配、伝票作成/同梱、管理書類作成/更新、承認依頼。

Qualifications

- English capability (Reading, Writing, Basic Speaking)
- 3-5 years’ experience working in a similar inventory management, logistics role at foreign capital company
- Open minded person who is open to challenging wide responsibilities in a smaller sized team
- SAP experience is highly preferred but not mandatory