【企業の特徴】

• 勤務地:
  東京の一等地に位置するモダンで活気あるオフィス。ビジネスの中心地で、HRリーダーシップやチームとのコラボレーションに最適な環境です。
• アクセス:
  主要な鉄道駅から徒歩3分という好立地で、都内はもちろん他エリアへの移動もスムーズです。
• 経営基盤:
  安定した財務基盤を持ち、毎年着実に売上を伸ばしている、世界的に認められた航空宇宙業界の企業です。
• グローバルな連携:
  国際的な人事チームや各地域のステークホルダーと協力し、最高水準のHRプラクティスを構築し、組織に貢献いただきます。
• イノベーションと影響力:
  最先端の研究開発やサステナビリティ推進を支えるHR施策をリードし、成長とイノベーションを支える戦略的パートナーとしてご活躍いただけます。
• キャリア成長:
  安定した事業基盤のもと、継続的な学び、社内でのキャリアパス、多文化経験を重視する環境で成長できます。
• バイリンガル環境:
  日本人マネージャーのもと、日本語での円滑なコミュニケーションが可能です。また、社内外の関係者とのやり取りでは英語を使用する機会も豊富にあります。

Responsibilities

Report: Country HR Head
Team: 3 Managing staff

About the role:
This role will have a main focus on GA duties (80%) and some HR duties (20%). Company is looking for someone to be a hands-on playing manager, ensuring the smooth operations of administration responsibilities as well as some HR duties.

– Facilities & Procurement Management:
Oversee procurement, maintenance, and management of equipment, materials, and consumables
-Document & Records Management:
Responsible for managing company regulations, business registration, company seals, and internal document processes to maintain compliance and governance.
– Event Planning & Coordination:
Organize company-wide and head office events, supporting employee engagement
– Site Security & Emergency Preparedness:
Coordinate security, disaster prevention, and crisis management plans
– Compliance & Internal Controls:
Oversee information security, document storage, and ethics & compliance matters; support audit responses and internal control initiatives.
– Administrative Support for Governance:
Coordinate key meetings (Executive Committee, Board of Directors, Shareholders) including document preparation and management.
– Legal & Regulatory Coordination:
Act as the liaison with legal counsel for any legal proceedings involving the company, supporting risk management.
– HR Oversight & Coordination:
Support local HR activities, including implementing employee engagement and retention plans, coordinating with the Head of Admin & HR, and ensuring fair treatment of all employees.

Qualifications

Solid experience in GA duties hands-on duties plus some HR experience preferred. Experience related to legal/governance also a plus.

– Bachelor’s degree or higher
– Business level English
– 8-10+ years relevant experience in General Administration  (HR experience also preferred)
– People management experience
– Strong communication skills
– Good PC skills
– Good labor law knowledge

Welcome

– Experience in b2b industries a plus!