【企業の特徴】

■ポジション概要
本ポジションでは、HR & 総務チームの3名のメンバーをマネジメントしていただきます。従業員数に対してバランスの取れた人員構成となっており、効率的に業務を進めることが可能です。

■【レポートライン
日本法人の社長およびバックオフィスディレクターへレポートいただくポジションとなります。シニアステークホルダーとの密なコミュニケーションが求められる環境です。

■ご入社のタイミング
現在、組織は成長フェーズにあり、さまざまな変革が予定されています。こうしたイニシアチブをリードいただく絶好のタイミングです。

■事業の安定性と多様性
当社の製品は多岐にわたる業界で活用されており、一つの業界に依存しない安定したビジネス基盤を築いています。市場の変動に強い事業体制が特徴です。

■英語使用について
グローバルの人事チームとのやり取りは一部発生しますが、高度な英語力は必須ではありません。ビジネス英語ができれば尚可ですが、日々の業務は日本語中心となります。

■歓迎するご経験】
人事ジェネラリストとしてのシニアレベルのご経験をお持ちの方や、マネジメント経験者の方、いずれも歓迎いたします。

Responsibilities

– Design and Implementation of HR Systems
Lead the development and deployment of integrated HR platforms to streamline core functions such as recruitment, onboarding, performance management, and employee records. Ensure systems align with organizational goals and regulatory standards.

– Payroll Operations Including Pension & Insurance
Oversee end-to-end payroll processing to ensure accuracy, timeliness, and compliance with tax and labor laws. Manage employee benefits administration, including pensions and insurance plans, while coordinating with finance and external vendors.

– Labor Management
Monitor workforce metrics and address employee relations, attendance, and performance issues. Implement best practices for engagement, retention, and compliance with labor laws and internal policies.

– Labor Union Relations
Serve as the liaison between management and labor unions, facilitating collective bargaining, dispute resolution, and compliance with union agreements. Support a constructive, transparent dialogue to maintain workforce harmony.

– Regulatory Filings
Ensure timely and accurate submission of statutory filings, including labor reports, social insurance, and tax documents. Stay current with evolving regulations to mitigate compliance risks.

– Employment and Care of Persons with Disabilities
Promote inclusive hiring practices and manage tailored support systems to ensure equitable treatment and accessibility for employees with disabilities.

Qualifications

– Bachelor’s degree or relevant experience
– Business level English (preferred)
– 5-10+ years of relevant HR experience
– Experience in manufacturing companies preferred!
– Experience as a generalist and playing manager
– Strong labor law knowledge
– Strong communication skills