採用活動が思うように進まず、気づけば数ヶ月が経っていた——そんなご経験はありませんか？

実は、採用活動が長期化する最大の原因の一つが採用計画の段階でのミスマッチです。そして、それを未然に防ぐ鍵となるのが、人材紹介会社（リクルーティングコンサルタント）との早期連携です。

この記事では、実際に1年以上採用が停滞してしまった外資系企業の事例を交えながら、スムーズな採用を実現するための「採用計画の進め方」と「人材紹介会社との効果的な関わり方」についてご紹介します。

採用に1年かかってしまった企業の事例をもとに、失敗しない採用計画のポイントを語るロッコ氏（Career Scout Japan）

よくある失敗：理想を追いすぎて“スーパーマン職”を作ってしまう

ある外資系企業では、重要なポジションの採用に1年以上かかってしまいました。

原因は、現実的でない採用要件。そのポジションでは「マルチタスク」「専門スキル」「管理能力」「語学力」など、あらゆる要素を求めすぎた結果、まさに「スーパーマンでないと無理」という内容になっていたのです。

結局、1年かけても理想の人材は現れず、最終的にはそのポジションを2つの職種に分割して、ようやく採用に成功しました。しかし、この間の業務停滞による損失は少なくありません。

解決の鍵は「採用計画の段階で人材紹介会社に相談する」こと

このような事態を防ぐために有効なのが、採用計画の初期段階から人材紹介会社を巻き込むことです。

多くの採用担当者は「こういう人が理想」と頭の中で描いているかもしれませんが、その人材が本当に市場に存在するかどうかを確認するには、プロの視点が欠かせません。

人材紹介会社と事前に話すことで、以下のようなメリットが得られます：

• 現在の人材市場の動向が把握できる
• 採用要件の優先順位の整理ができる
• 年収相場や候補者の給与期待値を参考に予算調整ができる
• ポジション分割の提案など、柔軟な代替案が得られる

採用成功のための3つのポイント

理想像を一人で決めない

　→ 現実の人材市場を知らずに理想を追いすぎると失敗しやすい

採用の「設計段階」で相談する

　→ 職務内容を確定する前に相談することで、より現実的な要件設定が可能

条件の「柔軟性」を持つ

　→ スキルや経験に対して給与水準が合わない場合は、要件緩和や再設計も視野に

外資系中小企業こそ、プロの力を活用すべき理由

大企業と比べて、外資系中小企業は少人数で幅広い業務を担当するケースが多く、1人の不在が事業に与える影響が大きくなりがちです。

だからこそ、採用における失敗は致命的。1年空白のままになってしまうような事態を避けるためにも、早い段階から専門性の高い人材紹介会社と連携することが重要です。

まとめ：採用成功の第一歩は「相談すること」

採用計画において「現実と理想のギャップ」を埋めるには、まず現実（＝労働市場）の情報を知ること。そして、それを教えてくれるのが、我々のようなリクルーティングコンサルタントです。

もし貴社でも、

• 採用が長引いている
• 採用要件の設計に不安がある
• どの職種でどのような人がいるのかを知りたい

という場合は、ぜひ一度ご相談ください。

キャリアスカウトジャパンでは、経理・財務、サプライチェーン、人事部門に特化して、ディレクター～マネージャークラスの採用支援を行っています。

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