【企業の特徴】

■安定した事業基盤
ライフサイエンス業界をリードするグローバル企業です。バイオ医薬品研究をはじめ、さまざまな業界に向けて機器・装置・サービスを提供しており、新薬開発にも欠かせない事業を展開しています。ビジネスとして需要高く、安定感のある環境で長期的なキャリア形成が見込めます。

■働きやすい社風
多様なバックグラウンドを持つ社員が活躍しています。外資系企業ならではのフラットで落ち着いた社風が特徴です。

■カルチャーフィットを重視
社員が仕事を楽しみながら働けるカルチャーを大切にしています。特にチームワークを重視する方にマッチしやすい環境です。

■レポートライン・チーム構成
本ポジションでは、日本におけるHRオペレーションを担当いただくほか、グローバルプロジェクトのサポートにも携わっていただきます。国内のHRチームは外国籍の方を含む3～4名体制で、レポートラインはAPAC所属のRegional HR Operations Managerになります。

■柔軟な働き方
コアタイムなしのスーパーフレックス制度を導入しており、勤務時間を柔軟に調整可能です。週2日の在宅勤務も活用できます。

■充実した福利厚生
401k（確定拠出年金）制度に加え、初日から20日間の有給休暇が付与されます。また、有給病気休暇5日、生命保険など福利厚生も充実しており、手厚いベネフィット制度が整っています。

Responsibilities

The HR Service Administrator supports HR customers, primarily HR Business Partners and HR Managers, by managing employee lifecycle processes, Workday administration, and HR documentation. This role focuses on delivering high-quality HR support, operational efficiency, and continuous process improvement.

– Provide first-line HR support to employees and managers, including guidance on self-service tools, payroll, pensions, and HR processes
– Manage the employee lifecycle in Workday, including onboarding, job changes, compensation updates, leave management, and offboarding
– Oversee end-to-end payroll operations, ensuring accurate and timely monthly and annual payroll processing
– Maintain accurate employee and organizational data within HR systems
– Prepare employment contracts, HR documents, certifications, and maintain personnel records
– Conduct onboarding sessions to ensure a positive employee experience
– Respond to employee inquiries in a timely, professional, and solution-oriented manner
– Prepare HR reports, dashboards, and analytics to support business decisions
– Drive process improvement initiatives through KPI monitoring, process optimization, and service quality enhancement
– Create and maintain HR knowledge articles and process documentation
– Support various HR administrative tasks and coordinate with external authorities including labor, tax, health insurance, and pension offices

Qualifications

– Relevant degree with proven HR experience, including payroll, social insurance, and pensions
– Strong prioritization skills with attention to detail
– Clear communicator — written and verbal
– Approachable and confident across all levels of the organization
– Proficient in databases, spreadsheets, and HR software
– Solid knowledge of local labor laws and regulations
– Business-level English