コロナ以降、在宅勤務を取り入れる企業が増えた一方、コロナが落ち着いた現在では在宅勤務制度を廃止する企業も増えています。
この記事では在宅勤務をするための具体的な交渉のコツを紹介しております。新しく在宅勤務制度を取り入れたい方、引き続き在宅勤務を活用したい方におすすめの内容です。

1. 在宅勤務の必要性を明確に説明する

まず、在宅勤務がなぜ必要なのかを明確に説明できるようにしましょう。たとえば、通勤時間の削減、生産性の向上、健康面の理由など、具体的な理由を挙げることが重要です。他の従業員にとって不公平感が生じないように、合理的な理由を提示することが求められます。

2. 双方が合意できる運用方法・ルールを明文化する

在宅勤務を円滑に進めるためには、明確なルールとガイドラインを作成し、双方が合意することが必要です。例えば、勤務時間の設定、連絡手段、報告方法などを具体的に決めて書面にまとめておきましょう。

3. 懸念点や問題に対する対策を提示する

在宅勤務にはミスコミュニケーションや非効率性などの懸念点がつきものです。これらの問題を事前に想定し、それに対する対策を提案しておくことが重要です。また、在宅勤務によって上司側にどのようなメリットがあるのかも提示し、納得感を高めましょう。

4. 定期的なチェックイン・評価の時間を設ける

在宅勤務中は、上司と定期的にチェックインし、評価の時間を設けることが大切です。これにより、業務の進捗状況や問題点を共有し、適切なフィードバックを得ることができます。

5. トライアル期間を設定する

初めて在宅勤務を導入する場合、トライアル期間を設けることをおすすめします。この期間中に、在宅勤務が業務にどのような影響を与えるかを評価し、問題点を洗い出してから、継続するかどうかを決定します。うまくいかなければ、元の勤務方法に戻すことも選択肢として考えておきましょう。

交渉の際は、自分の要望だけを一方的に伝えるのではなく、相手の懸念も認め、それを最小限に押さえる解決策を積極的に提示することが大切です。相手の立場に立って考え、Win-Winの関係を築くことが、在宅勤務の成功への鍵となります。