「仕事で成果を出しながら、家族や自分の時間も大切にしたい」
「在宅勤務やフレックスを活用して、無理なく長く働きたい」

こうした思いから、転職を検討している方もいるのではないでしょうか。

ワークライフバランスを重視した転職では、制度の整った企業を探すことに加え、その環境で自分がどのように仕事を進め、貢献できるかを伝えることも大切です。また、入社後も働きやすさを保つためには、日々の仕事の進め方や周囲との連携が欠かせません。

この記事では、転職先を選ぶ際の確認ポイント、面接で伝えたい2つの強み、そして自分で実践できるワークライフバランスの保ち方をご紹介します。

1. 自分にとって理想のワークライフバランスを整理する

ワークライフバランスの理想は、人によって異なります。まずは、現在の働き方で何に負担を感じ、どのように改善したいのかを整理してみましょう。

例えば、次のような希望が考えられます。

• 残業を減らし、平日の夜に自分の時間を持ちたい

• 通勤の負担を減らし、仕事に集中できる時間を増やしたい

• 育児や介護などの予定に合わせて、勤務時間を調整したい

• 休暇中は仕事から離れ、安心して休める環境で働きたい

• 専門性や責任範囲を広げながら、無理のない働き方を続けたい

ここで大切なのは、希望する制度と、その制度を利用して実現したいことを分けて考えることです。

例えば、「在宅勤務がしたい」という希望の背景が通勤時間の短縮であれば、勤務地や出社頻度も企業選びの判断材料になります。「フレックスを使いたい」という場合も、始業時間を調整したいのか、日によって勤務時間を変えたいのかによって、確認すべき内容は変わります。

「必ず満たしたい条件」と「調整できる条件」を整理しておくと、転職先を比較しやすくなります

2. 転職先の制度と、実際の働き方を確認する

求人票に「在宅勤務可」「フレックスタイム制」と記載されていても、利用条件や運用方法は企業によって異なります。制度の有無に加え、配属先でどのように利用されているかを確認しましょう。

在宅勤務・フレックスの利用実態

出社日数やコアタイムだけでなく、入社直後の利用条件、チーム内での運用も確認しておくと、入社後の働き方をイメージしやすくなります。

面接では、例えば次のように質問できます。

「配属予定のチームでは、在宅勤務やフレックスをどのように活用されていますか？」

通常期と繁忙期の業務量

平均残業時間だけでは、忙しさの波までは分かりません。経理・財務であれば決算や予算策定、人事であれば採用や評価の時期など、担当業務に応じた繁忙期も確認したいポイントです。

「通常期と繁忙期では、業務量や働き方にどのような違いがありますか？」

外資系企業を検討している場合は、海外拠点との会議の頻度や時間帯も確認するとよいでしょう。

チームの業務分担とサポート体制

休暇の取りやすさや業務負担は、チーム体制にも関わります。担当者が不在のときに誰が対応するのか、業務が集中した際に相談できる体制があるのかを確認しましょう。

「チームの方がお休みを取る際は、どのように業務を引き継いでいますか？」

外資系か日系か、制度があるかだけで判断せず、配属先での働き方を具体的に知ることが、自分に合う企業選びにつながります。

3. 面接で伝えたい2つの強み

在宅勤務やフレックスのある企業の面接では、希望する働き方を伝えるとともに、その環境でも安心して仕事を任せてもらえるよう、自分の仕事の進め方を説明しましょう。

特に伝えたいのが、効率的に仕事を進める力と、円滑にコミュニケーションを取る力です。

強み①：効率的に仕事を進められること

柔軟な働き方を活かすには、自分で優先順位を考え、納期や求められる品質を意識して仕事を進めることが大切です。

面接では、「効率よく働けます」と述べるだけでなく、実際に行った工夫と、その結果を紹介しましょう。

例えば、次のような経験がアピール材料になります。

• 業務の優先順位を整理し、複数の締め切りに対応した

• 定型業務をテンプレート化し、作業時間を短縮した

• 確認手順を見直し、ミスや手戻りを減らした

• 関係部署と早めに調整し、予定どおりに業務を完了した

回答例

「業務を進める際は、締め切りから逆算して作業を整理し、優先順位を明確にしています。前職では、毎月作成する資料のフォーマットと確認手順を統一し、修正のやり取りを減らしました。働く場所にかかわらず、期限と品質を守ることを大切にしています。」

数字で説明できる実績がある場合は、実際の作業時間や改善結果を添えると、より具体的に伝わります。

強み②：円滑なコミュニケーションが取れること

在宅勤務や勤務時間の異なるメンバーとの協働では、周囲が自分の状況を把握できるようにすることも大切です。

面接では、連絡に応じる姿勢だけでなく、必要な情報を自分から共有し、問題が大きくなる前に相談できることを伝えましょう。

例えば、以下のような行動が挙げられます。

• 業務の進捗や完了予定を共有する

• 遅れや問題が見込まれる場合は早めに相談する

• 依頼内容や期待される成果を事前に確認する

• 内容に応じて、チャット・メール・オンライン会議を使い分ける

回答例

「離れた場所で働くときも、関係者が状況を把握できるよう、進捗と次の対応を共有しています。判断に迷う点や納期への影響がありそうな場合は、早めに相談するようにしています。また、文章だけでは認識がずれそうな内容は、短い打ち合わせで確認しています。」

ここで伝えたいのは、常に連絡に応じられることではありません。勤務時間やチームのルールに沿って、必要な連携を確実に行えることです。

これらの強みを伝えても、希望する働き方が必ず実現するわけではありません。自分の貢献の仕方と企業側の期待をすり合わせる機会として、面接を活用しましょう。

4. 自分で実践できるワークライフバランスの保ち方

面接で伝える効率性やコミュニケーション力は、入社後にワークライフバランスを保つうえでも役立ちます。日々の仕事では、次の5つを意識してみましょう。

① その日の優先順位と、終業の目安を決める

仕事を始める際に、「今日中に終えること」と「明日以降でもよいこと」を整理しましょう。

すべてを同じ優先度で進めようとすると、重要な仕事が後回しになったり、終業の区切りがつきにくくなったりします。納期だけでなく、周囲の業務への影響も踏まえて順番を決めることが大切です。

終業前に翌日の作業を簡単にまとめておくと、仕事の続きが気になって何度も確認してしまう状況を減らす工夫にもなります。

② 繰り返し発生する業務を効率化する

毎回同じように行っている作業には、改善できる部分があるかもしれません。

定型メールや資料のテンプレート化、チェックリストの作成、ファイルの保存場所の統一など、身近なことから見直してみましょう。社内で承認されたツールを使い、繰り返し作業を自動化する方法もあります。

作業時間の短縮だけでなく、ミスや確認のやり取りを減らす視点を持つことも大切です。

③ 進捗や困り事を早めに共有する

「もう少し自分で進めてから相談しよう」と考えているうちに、対応できる時間が少なくなることもあります。

予定より時間がかかっている場合や、判断に迷っている場合は、早い段階で共有しましょう。その際は、現在の状況、困っている点、相談したいことを整理すると、相手も対応しやすくなります。

例えば、「資料の完成が遅れそうです」だけでなく、「必要なデータの到着が遅れているため、完成は明日の午後になる見込みです。先に確認できる部分を本日お送りします」と伝えると、次の動きを相談しやすくなります。

④ 業務量が多いときは、優先順位を上司と調整する

効率化をしても、担当する業務量が勤務時間に見合わなければ、負担は解消できません。

新しい依頼が重なったときは、現在の業務と納期を示しながら、何を優先するか相談しましょう。

「現在、Aの資料を本日中、Bの対応を明日までに進める予定です。今回のCを優先する場合、Bの期限を調整してもよいでしょうか？」

このように具体的に伝えると、業務の優先順位や分担について話し合いやすくなります。自分だけで抱え込まず、必要に応じて担当範囲や支援体制の見直しも相談しましょう。

⑤ 在宅勤務でも、仕事と私生活の区切りをつける

在宅勤務では、仕事と私生活が同じ場所で続くため、切り替えを意識することが大切です。

終業時には仕事用の画面を閉じる、作業場所を片付けるなど、自分なりの区切りをつくってみましょう。休憩も予定に入れ、仕事から離れる時間を確保することを意識してください。

勤務時間外の連絡については、自己判断だけで対応を決めず、通常の連絡と緊急時の対応をチームで確認しておくと安心です。柔軟に働くことと、いつでも対応することは分けて考えましょう。

5. 自分の工夫と職場環境の両面から、働き方を考える

ワークライフバランスを保つには、仕事の進め方を工夫するとともに、無理なく働ける職場環境があることも大切です。

慢性的な人手不足や特定の人への業務集中など、自分の努力だけでは解決しにくい課題もあります。改善が難しいときは、「自分の効率が悪いから」と抱え込まず、上司と業務量や分担について話し合いましょう。

そのうえで、今の環境では希望する働き方の実現が難しいと感じる場合は、転職も選択肢の一つです。制度だけでなく、仕事内容、チーム体制、上司の考え方、今後のキャリアも含めて検討することが、長く働ける職場選びにつながります。

 

キャリアスカウトジャパンは、外資系中小企業の経理・財務、サプライチェーン・物流、人事分野に特化した転職支援を行っています。

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